Нова система для бізнес-аналітики

Ні для кого не секрет, що для успішного бізнесу важливо регулярно аналізувати результати власних дій і в залежності від них вирішувати, в якому напрямку і за допомогою яких засобів рухатися далі. Один з варіантів – регулярна звітність. Найчастіше це таблиця в Excel, яку складають вручну кілька співробітників.

На щастя, подібна система роботи поступово замінюється більш зручними і ефективними варіантами. Одним з них є power bi – система, яка аналізує маркетинг та продажі вашої компанії за допомогою побудови єдиного звіту у вигляді графіків. Вперше система була представлена ​​публіці в 2014 році. З її допомогою великий масив даних перетворюється в просту і доступну для будь-якої особи інформацію.

ПЛЮСИ:

1. Не треба витрачати час на складання звітності, тільки на її аналіз.
2. Звіт представлений не у вигляді таблиці, яка може бути складною для сприйняття, а у вигляді наочних графіків.
3. Звітність відкрита і доступна для перевірки в будь-який момент, досить зайти в інтернет або в мобільний додаток.
4. Доступ до звітів мають не тільки керівник і його помічники, а будь-який співробітник компанії.
5. Програма дозволяє порівнювати показники за різні періоди часу, наприклад, за місяць або тиждень.
6. Для роботи з складанням і підтриманням актуального стану звіту потрібен тільки один чоловік, які стежить за оновленнями і в разі виникнення помилок відразу виправляє їх. Як показує досвід, це робота займає не більше 2-х годин на тиждень.
7. Інформація в звітах постійно оновлюється в автоматичному режимі. Немає необхідності робити цю самостійно, вручну вносячи нові дані.

Звіт складається із сукупності даних, одержуваних з наступних джерел: CRM-система, Яндекс.Директ, Google Adwords, реклама в Facebook або Вконтакте, різних систем аналітики.

Систему можна налаштувати самостійно або звернутися до фахівців. Послуга надається не безкоштовно. Вартість залежить від кількості інформації, яку доведеться обробляти. В оплату входить не тільки початкове складання звіту і настройка програми, але і подальше її супровід, виправлення помилок, зберігання отриманих даних у спеціальній базі.

Таким, чином, power bi – це незамінний продукт для бізнес-аналітики. Цей інструмент допоможе витрачати менше часу і залучати до роботи всього 1 співробітника для складання звітності. А результат буде представлений відразу у вигляді зрозумілих графіків.